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跨年度错账调整分录怎么做

来源: 考呀呀网校 | 2021-10-27 11:42:18

一、错账的分类

1、一般分类

(1)登账数据错误导致的错账

登账数据错误，主要包括对单据、原始凭证、记账凭证、帐簿、报表相关数据核算处理时，由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。如在提取固定资产折旧时，由于折旧方法掌握不熟练，致使折旧金额计算错误;原始凭证数据模糊不清，致使误判误填等。

(2)记账科目适用不当导致的错账

记账科目适用不当，主要指会计人员由于疏忽大意或误解而产生的错误。如将本应记入“应付账款”的金额由于概念理解偏差而记入“其他应付款”等。

(3)会计政策误用导致的错账

会计政策误用，主要指对国家会计、税收等经济政策、法规、制度误解或误用而导致记账错误。如对存货发出的计价方法，新会计准则颁布后，取消了后进先出法，而会计人员仍然采用，导致存货入账成本不实等。

2、按是否对当期利润产生影响进行分类

(1)当期结账前发生的错账。当期结账前发生的错账，主要指业务发生的当期会计处理在结账前发生的错误。这类错账有可能影响当期利润发生变化，有可能不影响当期利润发生变化。

(2)当期结账前发生的错账，当期结账后不影响当期利润增减变动的错账。这类错账，主要指当期结账前发生，当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账。

(3)当期结账前发生的错账，当期结账后影响当期利润增减变动的错账。这类错账，主要指当期结账前发生，当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。

二、跨年度错账的账务处理

1、跨年度记错账,不涉及损益的,可以直接在当期调整。

(1)利润减少

利润减少一般是由于费用增加，收入减少导致的，因此，需借记“以前年度损益调整”科目进行调整;

(2)利润增加

而利润增加则一般是因为费用减少、收入增加所导致，需要贷记“以前年度损益调整”科目进行调整。

【提示】最后需将净利润的影响数转至“利润分配—未分配利润”中，并相应地调整“盈余公积”科目。

2、跨年度记错账,涉及损益的,执行小企业会计准则的,直接在当期调整;执行企业会计准则的,通过""以前年度损益调整""科目来调整,同时调整所得税。

3、以前年度错账涉及所得税费用

(1)与税法规定一致需调整的以前年度错账

①如差错使利润增加，则需调增所得税费用：

借：以前年度损益调整

贷：应交税费—应交所得税

②如差错使利润减少，则需调减所得税费用：

借：应交税费—应交所得税

贷：以前年度损益调整

(2)与税法规定不一致，存在暂时性差异需调整的以前年度错账

①如差错使利润增加，则需调增所得税费用：

借：以前年度损益调整

贷：递延所得税负债/递延所得税资产

②如差错使利润减少，则需调减所得税费用：

借：递延所得税资产

贷：以前年度损益调整

三、错账的更正方式

1、划线更正

划线更正又称红线更正.如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正.更正的方法如下:

(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;

(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任.

2、红字更正

红字更正又称红字冲销.在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减.红字更正适用于以下两种情况。

(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正.更正的方法如下:

① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;

② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。

(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正.更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。3、补充登记

补充登记又称蓝字补记.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法.更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。